Offre d'emploi : Secrétaire-réceptionniste

La MRC d'Antoine-Labelle est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste

Classe II, poste permanent à temps complet

 

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la personne recherchée aura pour mandat d’assurer un soutien administratif pour les différents départements de l’organisation en accomplissant entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et recevoir les visiteurs, s'enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l'information particulière demandée ou les référer aux services concernés;
  • Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés, transmettre les appels aux services concernés et procéder aux suivis appropriés;
  • Rédiger la correspondance courante;
  • Assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, tableaux, rapports, convocations, etc.);
  • Participer à certains comités et à la transcription de procès-verbaux ou de comptes-rendus;
  • Apporter son soutien dans la préparation des rencontres et réunions;
  • Procéder au classement, l’archivage et à la numérisation de certains documents;
  • Aider à la coordination et l’organisation d’événements;
  • Tenir certains inventaires de matériel.

Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
 

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme ou une attestation d'études en secrétariat ou bureautique, dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente;
     

Aptitudes

  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
  • Bonne capacité rédactionnelle;
  • Rigueur et souci du travail bien fait;
  • Être autonome et bien organisé;
  • Être axé sur le service à la clientèle.
     

Salaire et période d’embauche 

Selon la grille salariale en vigueur, soit entre 20,73 $ et 22,52 $ de l’heure (sujet à ajustement au 1er janvier 2020 selon les négociations à la convention collective), pour une semaine de travail 35 heures réparties selon un horaire flexible du lundi au vendredi, en plus d’une gamme complète d’avantages sociaux. La période d’embauche commence le ou vers le 20 janvier 2020.
 

Comment postuler

Faire parvenir un curriculum vitae complet  AU PLUS TARD LE 20 DÉCEMBRE 2019 À 11 h.


Par la poste :

CONCOURS 19-AD-06
MRC D’ANTOINE-LABELLE
Édifice Émile-Lauzon
425, rue du Pont
Mont-Laurier (Québec) J9L 2R6
 

Par télécopieur :

(819) 623-5052      
 

Par courriel :

administration@mrc-antoine-labelle.qc.ca


Ce concours s’adresse aux femmes et aux hommes, le masculin n’ayant été utilisé qu’afin d’alléger le texte. Nous remercions tous les postulants, toutefois, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.