Offre d'emploi : adjoint.e administratif.tive réceptionniste

La MRC d'Antoine-Labelle est à la recherche

d'un.e adjoint.e  administratif.tive réceptionniste - classe II

Poste occasionnel à temps complet (remplacement d'un congé de maternité)


 

La MRC d’Antoine-Labelle planifie et innove en aménageant et en développant un vaste territoire. Leader, elle rassemble les forces vives et les communautés pour organiser la présence harmonieuse de tous ses occupants, actuels et futurs. Elle préconise des valeurs de collaboration, d’expertise, de dynamisme et d’intégrité dans la réalisation de ses mandats.


Responsabilités

Relevant de la direction générale adjointe, la personne recherchée aura pour mandat d’assurer un soutien administratif pour les différents départements de l’organisation en accomplissant entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et recevoir les visiteurs, s'enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l'information particulière demandée ou les référer aux services concernés;
  • Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés, transmettre les appels aux services concernés et procéder aux suivis appropriés;
  • Rédiger la correspondance courante;
  • Assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, tableaux, rapports, convocations, etc.);
  • Participer à certains comités et à la transcription de procès-verbaux ou de comptes-rendus;
  • Apporter son soutien dans la préparation des rencontres et réunions;
  • Procéder au classement, l’archivage et à la numérisation de certains documents;
  • Aider à la coordination et l’organisation d’événements;
  • Tenir certains inventaires de matériel.

Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.


Qualifications requises :

  • Détenir un diplôme ou une attestation d'études en secrétariat, dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.


Aptitudes :

  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
  • Bonne capacité rédactionnelle;
  • Rigueur et souci du travail bien fait;
  • Être autonome et bien organisé;
  • Être axé sur le service à la clientèle.
     

Salaire et période d’embauche :

Selon la grille salariale en vigueur, soit entre 21,73 $ et 23,43 $ de l’heure, pour une semaine de travail 35 heures réparties selon un horaire flexible du lundi au vendredi, en plus d’une gamme complète d’avantages sociaux. La période d’embauche commence le ou vers le 31 mai 2021 et ce, jusqu’au 3 juin 2022 approximativement (avec possibilité de prolongation).


Comment postuler :

Faire parvenir un curriculum vitae complet : AU PLUS TARD LE VENDREDI 16 AVRIL 2021 À 11 h.


Par la poste :

CONCOURS 21-AD-03
MRC D’ANTOINE-LABELLE
Édifice Émile-Lauzon
425, rue du Pont
Mont-Laurier (Québec)  J9L 2R6

Par télécopieur :

(819) 623-5052      

Par courriel :

 administration@mrc-antoine-labelle.qc.ca

 

Ce concours s’adresse aux femmes et aux hommes, le masculin n’ayant été utilisé qu’afin d’alléger le texte. Nous remercions tous les postulants, toutefois, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.